политика за зашита на личните данни

 СЪОБЩЕНИЕ ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ ПРИ ОБРАБОТКАТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ, ПОЛУЧЕНИ ОТ КЛИЕНТИ И ПАРТНЬОРИ НА ФЛЕКС ЕЛЕКТРОНИКС ЕООД

Ние, Флекс Електроникс ЕООД, ЕИК 131287407, със седалище и адрес на управление в гр. София, ж.к. Изток, ул. Райко Алексиев № 46, вх. Б, ет. 2, ап. 4, данни за контакт: тел.  +359-885461763, електронна поща: zanderbg@gmail.com (наричано в документа още и „Дружеството“), отчитаме, че за Вас е важно да разберете как събираме, съхраняваме, споделяме лични данни, обработвани при извършване на търговската ни дейност.

Настоящото Съобщение за поверителност е предназначено за всички лица, чиито лични данни  обработваме при изпълнение на дейността ни. Такива лица могат да бъдат:

•         клиенти физически лица;
•         физически лица, които представляват юридическите лица клиенти или доставчици на Дружеството;
•         служители на клиенти или доставчици;
•         лица отправили запитване чрез сайта;

Видът на личните данни, които обработваме зависи от целта, за която са ни необходими. В повечето случаи, предоставянето на личните Ви данни е необходимо, за да сключим и/или изпълним договора за  покупко-продажба или за да спазим изискванията на закона. Ако не ни предоставите такава информация, може да не успеем да сключим или изпълним договора си с Вас. Ще Ви информиране допълнително, когато предоставянето на информацията не е задължително.

За администриране на договорите, в които участваме и за да изпълним законовите си задължения,  обработваме следните лични данни:

•  За клиентите физически лица:

•  за лицата, представляващи юридически лица: физическата идентичност на лицето: имена; данни за контакт: адрес и телефони за връзка, електронна поща; длъжност; данни за упълномощаване (само за пълномощници) и др.
•  за служителите на нашите клиенти и доставчици, с които се осъществява взаимодействието: имена, длъжност, електронна поща, телефон за контакт.

При популяризиране на дейността ни, обработваме данни за лицата, направили запитване чрез сайта ни, които включват: имена, имейл адрес, IP адрес, информация за браузъра и операционната система, както и всяка друга информация, която ни бъде предоставена чрез формата за контакт.

Обработка на лични данни се извършва само при наличие на законово основание за тази обработка. Обработваме данните на едно от следните основания:

• обработката е необходима, за да се сключи или изпълни договорът с Дружеството;
• обработката е предвидена в нормативен акт, напр. в Закона за задълженията и договорите, Закона за счетоводството, Закона за данъците върху доходите на физическите лица, Закона за корпоративното подоходно облагане, Закона за данък върху добавената стойност и други;
• обработката е основана на легитимните ни интереси, които са насочени към  ефективното управление на бизнес процесите ни и към увеличаване на обема на извършените продажби.

Всички дейности по обработка на личните данни при изпълнение на основната ни дейност се извършват за:

• администриране на правоотношението – напр. за изготвяне на договор, изготвяне на фактура, извършване на доставка на закупения продукт; подготвяне на платежни документи необходими за извършване на банкови преводи за заплащане на възнаграждения на нашите доставчици; заплащане на данъчни задължения; и изпълнение на други задължения установени със закон.
•  осъществяване на контакт с клиента или доставчика;
•  популяризиране на дейността ни чрез поддържането на информационен сайт и взаимодействие с лицата, отправили запитвания чрез него.

Ние не използваме данните получени при реализирането на основната ни дейност за автоматизирано вземане на решения посредством компютърни алгоритми, заменящи човешката преценка, включително чрез извършване на профилиране.

Най-често данните се получават директно от лицето, за което се отнасят, но е възможно данните да бъдат получени от други лица, напр. данните за представителите на юридическите лица могат да ни бъдат предоставени от други служители или да ги получим от публичните регистри.

Запазваме личните данни само за толкова време, колкото е необходимо, за да се постигнат целите, за които са били събрани или колкото е предвидено в нормативната уредба. Сроковете за съхранение зависят от вида на конкретната информация. Съгласно изискванията на нормативната уредба, данните за търговската ни дейност се запазват за максимален срок от 10 години.

Обработваме данните Ви основно в рамките на нашата организация. При наличие на основание, може да предоставим данни на частноправни субекти, които ги обработват като самостоятелни администратори –напр. банки, лицензирани пощенски оператори, адвокати (в случай на правен спор) и др.

В определени случаи може да предоставим достъп до данните на доставчици, които подпомагат дейността ни, напр. при поддържане на техническата ни инфраструктура. Като наши обработващи, те са задължени да осигуряват високо ниво на сигурност, а ние контролираме дейностите по обработка, които извършват.

Предоставяме данни на компетентните държавни органи винаги, когато това е предвидено в закон.

Не извършваме предаване на личните данни в трети страни или на международни организации.

Флекс Електроникс ЕООД предприема разумни физически, технически и организационни мерки за сигурност, предназначени да защитят всички лични данни от загуба, злоупотреба, промяна, унищожаване или повреда, съгласно изискванията на европейското и националното законодателства. Определяме тези мерки въз основа на идентифицираните от нас рискове, правим периодичен преглед на осигурените мерки и при необходимост ги актуализираме

При обработката на лични данни във връзка с  търговската дейност Флекс Електроникс ЕООД добросъвестно прилага законоустановените правила за упражняване правата на субектите на данни. Като субект на данните имате право да поискате:

Като субект на данните имате право да поискате:

• да Ви предоставим достъп до личните Ви данни, при спазване на правата на третите лица;
• да отстраним неточни лични данни (включително правото да бъдат попълнени непълни лични данни);
• да изтрием лични данни. Приложимо е само в следните случаи:

- личните данни повече не са необходими за целите, за които са обработвани;

- възразявате срещу обработка основана на легитимните ни интереси и не можем да докажем, че интересите ни имат превес над правата Ви;

- личните данни са били обработвани незаконосъобразно;

- изтриването е необходимо за спазването на правно задължение по правото на Съюза или правото на държава членка, което се прилага спрямо администратора.

• да ограничим обработката на личните данни само до съхранение, когато:

- точността на личните данни е оспорена;

- обработката е незаконна, но възразявате срещу изтриването на личните данни;

- ние вече не изискваме личните данни, но те все още са ви необходими за създаването, упражняването или защитата на правен иск;

- възразили сте срещу обработката.

• дa упражните правото си на преносимост – за данните, които се обработват въз основа на договор или съгласие, когато обработването им се извършва по автоматизиран начин.

Също така имате право да подадете жалба в Комисията за защита на личните данни, с адрес: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2, с електронен адрес: https://www.cpdp.bg/или да поискате защита на правата Ви от съда.

Ако имате някакви въпроси или притеснения относно обработката на личните Ви данни или желаете да упражнявате някое от Вашите права, моля свържете се с нас на следния адрес за електронна кореспонденция: zanderbg@gmail.com.

В искането си за упражняване на права следва да посочите своите три имена, ЕГН/ЛНЧ/ЛН и адрес, с цел идентифицирането Ви като субект на данните, като в случай на необходимост може да поискаме допълнително данни, както и документ за самоличност. Посочете в какво се изразява Вашето искане. Посочете адреса за кореспонденция с Вас (физически адрес, електронен адрес), съгласно предпочитаната форма за комуникация. За ваше улеснение сме изготвили образец (Образец на искане за упражняване на права), който съдържа указание за начините на изпращане на искането и изискванията при всеки от тях.

Отговор ще Ви бъде предоставен при спазване на приложимите срокове – до 1 календарен месец от получаване на искането, като срокът може да бъде удължен с още два месеца, като се взема предвид сложността и броя на исканията. В случай на удължаване, ще Ви уведомим, като посочим и причините, които налагат удължаването.

Документът е актуален към 01.04.2019 г. Преглеждаме настоящия документ периодично. Когато се налага да го актуализираме, всички изменения ще бъдат публикувани на сайта ни и няма да Ви уведомяваме индивидуално за извършените промени.

 ДЕКЛАРАЦИЯ ЗА ИЗПОЛЗВАНЕТО НА БИСКВИТКИ

Този сайт  е собственост и е под контрола на Флекс Електроникс ЕООД. При посещение на сайта ни поставяме бисквитки на устройството Ви.

Какво представляват бисквитките?

„Бисквитката“ е  малък текстов файл, който се  изпраща от сървъра на уебсайта и се съхранява на устройството Ви. Всяка „бисквитка“ е уникална и съдържа определена информация, която ни позволява да Ви отграничим от останалите потребители на сайта. Използва се, за да се повиши качеството на предоставяната услуга, като ни позволи да получаваме неидентифицираща статистическа информация за посетителите на сайта, напр. като анализираме предпочитанията им.

Видове бисквитки

Бисквитките, които използваме са различни видове:

1.     Съгласно източника им:

·        Собствени – поставят се от уебсайта, който посещавате, и могат да бъдат прочетени само от съответния уебсайт.

·        Бисквитки на трети страни – поставят се и се използват от организация, различна от собственика на уебсайта, който посещавате.

2.     Съгласно срока за съхранението им:

·        Временни – съхраняват се в рамките определената потребителска сесия и се изтриват от устройството на ползвателя при затварянето на браузъра.

·        Постоянни – съхраняват се определен период (обикновено една година или повече) и не се изтриват при затварянето на браузъра.

3.     Съгласно функциите им:

·        Задължителни – необходими са за правилното функциониране на сайта.

·        Функционални – запазват информация за предпочитанията на потребителите при използването на сайта.

·        Аналитични – позволяват да отчитането на  броя посещения и източниците на трафик, така че да наблюдаваме и при необходимост да повишаваме ефективността на сайта. Информацията от тези бисквитки е напълно анонимна.

Какви бисквитки използваме?

Ние използваме Google Analytics  за проследяване и отчитане на трафика на уебсайта и поведението на потребителитe чрез услугата Google analytics предоставена от Google. Google Analytics използва бисквитки, за да подпомогне уебсайта да анализира как го ползвате. Използваме и Google Maps. Можете да научите повече за политиките за защита на личните данни на Google  като посетите: https://support.google.com/analytics/answer/6004245.   

Необходимо ли е съгласието Ви?

За използването на бисквитки (освен за задължителните) е необходимо Вашето съгласие. Можете да се съгласите като изберете бутона „Съгласен съм“. Ако не желаете да дадете съгласието си, използвайте бутона „Настройки“, за да ограничите някои или всички бисквитки. Можете да оттеглите съгласието си по всяко време като изтриете, блокирате или ограничите бисквитките чрез настройките на браузъра Ви^[1]. Информация за настройките на най-често използваните браузъри можете да намерите:

· За Internet Explorer: https://support.microsoft.com/en-us/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies#ie=ie-10;

· За Firefox: https://support.mozilla.com/en-US/kb/cookies-information-websites-store-on-your-computer?redirectlocale=en-US&redirectslug=Cookies;

·       За Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en&ref_topic=14666;